特定非営利活動法人地球の木は皆様の個人情報のお取扱いについて、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適切に管理及び保護いたします。
個人情報保護方針（Privacy Policy）
特定非営利活動法人地球の木（以下「当法人」）は、市民など地域社会からのご寄付やご協力により活動を推進しています。当法人にとって、個人情報を保護することは社会的責務であり、事業活動の基本だと考えます。
当法人の取得する個人情報はその目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令を遵守し、本方針に従って個人情報を適正かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。
1．個人情報の定義
1）その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
2）個人識別符号※が含まれるもの
※ 個人識別符号：その情報単体から特定の個人を識別することができる符号（文字、番号、記号など）として、政令で定められたもの
2．個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。
【会員その他支援者の皆さまの個人情報】
・当法人の活動に関する情報提供及びアンケートなどの取得のため
・ご寄付やボランティア等の支援に関するご依頼の連絡
・お問い合わせに関する対応
・管理ソフトウエアへの利用登録
・寄付金に係る領収書の作成及び送付
・以上の各事項に関連する業務
【当法人が取り扱う商品の利用、講座やイベント等）に参加される方の個人情報】
・商品やサービスの提供に必要となるご連絡、発送、決裁等
・関係者および関係機関との連携における情報共有
・運営に関わる名簿の作成
・保険加入の手続き
・当法人の活動に関する情報提供（ご本人の同意を得た場合のみ）
・お問い合わせに関する対応
・以上の各事項に関連する業務
【インターンの皆さまの個人情報】
・皆さまの業務管理
・皆さまに対する安全管理
・以上の各事項に関連する業務
【講師依頼、業務委託をする方の個人情報】
・謝金や業務委託費などの支払い
・法令等の定めに基づく調書等の提出
・以上の各事項に関連する業務
【採用応募者の皆さまの個人情報】
・当法人における採用活動に関連する業務
3．第三者への開示・提供の禁止等
当法人は、皆さまよりお預かりした個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
1）ご本人の同意がある場合
2）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部委託にする場合
3）個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）第 27条 1 項各号に該当する場合。
4．個人情報の管理
1）すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適切に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2）個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱い契約書を締結するとともに、適正は管理が行われるように管理・監督します。
3）個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受付け、適正に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には適正かつ速やかに対応いたします。
5．SSLセキュリティについて
当法人は、ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。
6．クッキー（Cookie）等
1）当法人ウェブサイトでは、サイトの利用状況把握等のため、Google社が提供するアクセス解析サービスのGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することで当法人ウェブサイト利用者の訪問履歴を収集しますが、収集されるデータに特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。Google社のプライバシーポリシーはこちら）をご確認ください。
2）前項において収集した情報は、当法人のウェブサイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
3）当法人のウェブサイト訪問者は、ブラウザの設定でGoogleアナリティクスを無効化することにより、当法人によるGoogleアナリティクスを通じた情報収集を停止することも可能です。GoogleアナリティクスにおけるCookieの詳細や停止の方法については「データの保護 – アナリティクス ヘルプ (google.com)」をご確認ください。
7．留意事項
当法人ウェブサイトで利用している他のソーシャルメディア（Facebook、Instagram、YouTube、X）等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
8．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
また、本方針は当法人の業務内容、法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、その改善に努めます。
特定非営利活動法人 地球の木
制定日：２０２４年４月１日
【個人情報問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人 地球の木 事務局
住所：〒231-0032 横浜市中区不老町1-3-3フェニックス関内2F
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